В орготделе администрации района работают умные и целеустремлённые специалисты

Продолжаем знакомить наших подписчиков со структурными подразделениями администрации района. Отдел делопроизводства, организационной и контрольно-кадровой работы администрации Советского муниципального района, а если кратко, то все его называют орготделом, выполняет важные функции. Его основные задачи - координация деятельности администрации района и её органов по вопросу планирования деятельности, обеспечение кадровой работы, координация по вопросам делопроизводства, организационного обеспечения деятельности администрации.

Руководит отделом Алла Долганова, человек опытный, более 20 лет составляет её стаж муниципальной службы. Своим сотрудникам Алла Кузьминична передаёт частичку своего опыта, специфику каждого направления знает изнутри, подсказывает и советует, дискутирует, но некоторым вещам учится у коллег и всегда старается быть с ними на одной волне.

Как театр начинается с вешалки, так и администрация района начинается с приёмной, где посетителей встречают приветливые секретари – специалисты отдела Анна Камнева и Ольга Корчагина. Девушки обладают всеми деловыми качествами, которые необходимы в работе. Это ответственность, организованность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, умение выстраивать отношения как с руководителями, так и с сотрудниками администрации.

Делопроизводство – одно из важнейших направлений деятельности любого учреждения. Весь документооборот администрации района проходит через орготдел. Татьяна Орлова, специалист отдела, отвечает за работу с документами, контролирует их исполнение. Взаимодействуя со всеми структурными подразделениями, она умело выстраивает деловые взаимоотношения.

Ни одна организация не обходится без отдела кадров или управления по работе с персоналом. Кадровую работу в отделе ведёт консультант Анастасия Вязанкина. Это не только работа с документами: приём, увольнение, ведение личных дел, а ещё постоянное общение с сотрудниками, с каждым нужно поговорить, объяснить, ответить на его вопросы и задать уточняющие. Анастасия Сергеевна к своему направлению деятельности относится очень ответственно и добросовестно.

Обращениям граждан в администрации района уделяется самое серьёзное и пристальное внимание. Эту работу ведёт консультант Марина Ламихова. Она организует приём граждан с руководителями администрации по личным вопросам. Все обращения обрабатываются, изучаются, проверяются, берутся на контроль. Важная черта Марины Николаевны – внимательность к людям, она умеет выслушать и дать совет.

Деятельность орготдела неразрывно связана с сектором информатизационных технологий и программного обеспечения, заведующим которого является Анна Уразикова. Её сектор координирует деятельность администрации, связанную с техническим обеспечением, обеспечивает работу официального сайта и социальных сетей администрации района. Анна грамотный и энергичный человек, всегда научит и подскажет, как управляться с современными технологиями.

Кроме основных направлений, отдел занимается организацией совещаний, заседаний, комиссий. Обеспечение телефонной связью и канцелярскими товарами, нормативные акты, договоры, контракты – и это не полный список дел, которыми занимаются его специалисты. Работу отдела курирует Ирина Григорьева, руководитель аппарата администрации СМР, человек с большим опытом работы. Со всеми трудностями и проблемами сотрудники обращаются к ней. В любой ситуации Ирина Евгеньевна поможет и подскажет.

– Наши специалисты в отделе – все как на подбор, молодые, красивые, умные и целеустремлённые, полны сил и энергии, - говорит Алла Долганова. Наш коллектив – это часть большой команды администрации района под руководством главы района Фёдора Владимировича Калмыкова, благодаря которому в коллективе царит атмосфера открытого и конструктивного диалога, благоприятная психологическая обстановка и комфортная рабочая среда.